Politica de confidentialitate a Datelor (EU-GDPR)

Versiunea #102 / Publicata in data de 25.05.2018

Regulamentul UE privind protectia generala a datelor (“GDPR”), care intra in vigoare la 25 mai 2018, stabileste un nou set de norme privind modul in care ar trebui tratate datele personale pentru cetatenii din Uniunea Europeana.

SELFCLOUD S.R.L. (“Selfcloud”, “Noi”) in calitate de operator al site-ului si domeniului selfcloud.ro este compatibil cu toate cerintele regulamentului si respecta standardele “Confidentialitatea datelor prin design si implicit”. Noi la Selfcloud colectam, procesam si stocam in siguranta numai minimul legal necesar de date cu caracter personal.

Aceasta politica de confidentialitate stabileste practicile de confidentialitate ale Selfcloud si ofera informatii despre identitatea Selfcloud, despre scopul prelucrarii de date ale Selfcloud, despre categoriile de destinatari ai acestor date, despre existenta dreptului de acces al utilizatorului si al celui de a rectifica datele personale, la fel ca si dreptul utilizatorului de a interveni si de a se opune.

Accesand si utilizand domeniul selfcloud.ro sau oferind datele personale catre Selfcloud prin alte mijloace, acceptati practicile descrise in aceasta Politica de confidentialitate.

Cine este Selfcloud

Selfcloud este o firma romaneasca cu sediul in Bucuresti, Str. Circulatiei Nr. 3, Sector 5, Bucuresti, inregistrat in Registrul Comertului cu Nr. J40/3955/2011, CUI RO28282300. Puteti contacta Selfcloud cu cereri referitoare la Politica de confidentialitate oricand la: contact@selfcloud.ro.

Motive pentru colectarea, procesarea si stocarea datelor dvs. personale

Selfcloud va colecta si va procesa datele dvs. personale in legatura cu furnizarea serviciilor ce se regasesc in cadrul website-ului selfcloud.ro si a aplicatiei de control app.selfcloud.ro si incheierea contractelor cu societatea pe baza art. 6, par. 1, Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), in special pe urmatoarele motive: ○ consimtamantul explicit furnizat de dvs. ca client;
○ indeplinirea obligatiilor Selfcloud in contract cu dumneavoastra;
○ respectarea unei obligatii legale aplicabile pentru Selfcloud;
○ in scopul interesului legitim al Selfcloud;
○ Selfcloud va fi un operator cu privire la datele dvs. ca Utilizator al serviciilor noastre. In ceea ce priveste datele personale pe care le procesati utilizand serviciile noastre, Selfcloud va actiona ca procesator.

Scopuri si principii pentru colectarea, procesarea si stocarea datelor dvs. Personale

Selfcloud va colecta si va procesa datele personale pe care ni le furnizati in legatura cu utilizarea serviciilor ce se regasesc in cadrul website-ului selfcloud.ro si a aplicatiei de control app.selfcloud.ro sau pentru incheierea unui contract cu Compania, precum si pentru abonarea la evenimentele noastre, inclusiv pentru urmatoarele scopuri: ○ crearea unui profil pentru functionalitatea completa in furnizarea serviciilor noastre;
○ individualizarea unei parti la prezentul contract;
○ inregistrarea unui participant la un eveniment organizat de Selfcloud;
○ contabilitate;
○ scopuri statistice;
○ securitatea informatiilor;
○ asigurarea punerii in aplicare a prezentului contract/termeni si conditii pentru furnizarea serviciului respectiv;
○ trimiterea de e-mailuri informative, anunturi despre schimbarile in servicii si recomandari pentru imbunatatirea utilizarii platformei, planuri de abonament noi si actualizate etc.;
○ imbunatatirea si personalizarea serviciului prin oferte potrivite, anunturi, campanii promotionale, evenimente si alte produse si servicii care ar putea fi de interes pentru dvs.;
○ furnizarea de asistenta tehnica prin sistemul de ticketing;

Selfcloud respecta urmatoarele principii atunci cand proceseaza datele dvs. personale: ○ legalitate, corectitudine si transparenta;
○ limitarea scopurilor de prelucrare;
○ relevanta in scopul procesarii si minimizarea colectarii datelor;
○ acuratetea si varsta datelor;
○ limitarea stocarii pentru realizarea scopurilor;
○ integritatea si confidentialitatea procesarii si asigurarea unui nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal.

La prelucrarea si stocarea datelor cu caracter personal, Selfcloud poate procesa si stoca date cu caracter personal pentru a proteja urmatoarele interese legitime ale lor: ○ indeplinindu-si obligatiile fata de autoritati guvernamentale sau municipale;

Ce fel de date personale trebuie sa colecteze, sa proceseze si sa stocheze Selfcloud?

Selfcloud va efectua urmatoarele operatiuni cu date personale si in urmatoarele scopuri:

○ Inregistrarea unui utilizator pe site si implementarea unui contract pentru furnizarea serviciilor ce se regasesc in cadrul website-ului selfcloud.ro si a aplicatiei de control app.selfcloud.ro.
Scopul acestei operatiuni este de a crea un cont care este asociat serviciului si va permit sa gestionati continutul serviciului prin intermediul aplicatiei de control app.selfcloud.ro, in conformitate cu serviciile alese de dvs.

○ Incheierea si implementarea unei tranzactii comerciale cu un client sau un partener.
Scopul acestei operatiuni este incheierea si punerea in aplicare a unui contract cu un partener de afaceri sau cu un client si administrarea acestuia.

○ Trimiterea informatiilor si a e-mailurilor de notificare.
Scopul acestei operatiuni este acela de a administra procesul de trimitere a mesajelor de notificare catre clienti cu privire la imbunatatirile serviciilor, cerintele de sistem si expirarea serviciului, asa cum se prevede in contractul de servicii.

Selfcloud va procesa urmatoarele categorii de date si informatii cu caracter personal in urmatoarele scopuri si din urmatoarele motive:

○ Date: Datele personalizate (numele si prenumele, adresa de e-mail, tara, telefonul)
Scopul pentru care sunt colectate datele: Pentru a inregistra utilizatorul. Sa stabileasca contactul cu utilizatorul si sa ii trimita informatii, inclusiv, atunci cand a solicitat Utilizatorul, sa trimita buletine de stiri sau mesaje publicitare.

○ Datele suplimentare furnizate de dvs. Daca doriti sa va actualizati profilul, puteti completa detaliile de contact si e-mailul de contact pentru administrare.
Scopul pentru care sunt colectate datele: Actualizarea informatiilor din contul utilizatorului.

○ Alte date pe care Selfcloud le va procesa. Atunci cand va conectati la site-ul nostru sau la contul dvs., Selfcloud va colecta date despre adresa IP pe care o utilizati dar nu intr-un mod obligatoriu.
Scopul pentru care sunt colectate datele: Imbunatatirea securitatii serviciilor si a localizarii interfetei, cercetari statistice si de marketing.

○ Datele dvs. de factura. Daca doriti ca o factura sa va fie emisa ca persoana fizica, trebuie sa ne furnizati numarul dvs. de identificare personal.
Scopul pentru care sunt colectate datele: Emiterea unei facturi pentru plati in cadrul unui contract de furnizare de servicii.

Selfcloud nu trebuie sa colecteze sau sa prelucreze date personale referitoare la urmatoarele: ○ dezvaluie originea rasiala sau etnica;
○ dezvaluie convingeri politice, religioase sau filosofice sau apartenenta la sindicate;
○ date genetice si biometrice, date privind sanatatea sau date privind viata sexuala sau orientarea sexuala.

Datele cu caracter personal vor fi colectate de catre Selfcloud de la persoanele carora li se adreseaza.

Compania nu va efectua luarea de decizii automate cu date.

Perioada de pastrare a datelor personale

Selfcloud va pastra datele dvs. personale nu mai mult de durata existentei profilului site-ului dvs. La expirarea acestei perioade, Selfcloud va avea grija sa stergeti si sa distrugeti toate datele in termen de 30 de zile de la solicitare.

Selfcloud va notifica in cazul in care perioada de depozitare trebuie extinsa pentru a atinge scopurile, implementarea contractului, avand in vedere interesele legitime ale Selfcloud sau altfel.

Selfcloud va pastra datele personale pe care sunt obligate sa le pastreze in conformitate cu legislatia aplicabila pentru perioada solicitata, care poate depasi durata inregistrarii dvs.

Transmiterea datelor dvs. personale pentru procesare

Selfcloud poate, la propria discretie, sa transmita toate sau o parte din datele dvs. personale procesatorilor de date cu caracter personal in vederea indeplinirii scopurilor de procesare, sub rezerva cerintelor Regulamentului (UE) 2016/679.

Selfcloud va notifica in cazul intentiei de a transmite toate sau o parte din datele dvs. personale catre tari terte sau organizatii internationale.

Drepturile dvs. la colectarea, prelucrarea sau stocarea datelor dvs. personale

Retragerea consimtamantului pentru procesarea datelor dvs. personale.

Daca nu doriti ca toate sau oricare dintre datele dvs. personale sa continue sa fie procesate de catre Selfcloud pentru o anumita activitate sau pentru orice scop de procesare, puteti oricand sa va retrageti consimtamantul de procesare completand formularul din profilul dvs. sau o solicitare in text liber.

Selfcloud va poate solicita sa va dovediti identitatea si identitatea cu persoana vizata.

Contul tau va deveni inactiv daca iti retragi consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care este necesar pentru crearea si intretinerea inregistrarii pentru utilizarea serviciilor.

Dreptul de acces

Veti avea dreptul de a cere si de a obtine de la Selfcloud confirmarea daca datele personale despre dumneavoastra sunt prelucrate sau nu.

Veti avea dreptul de a accesa datele referitoare la acesta, precum si informatiile referitoare la colectarea, prelucrarea si stocarea datelor dvs. personale.

Selfcloud va furnizeaza, la cerere, o copie a datelor personale prelucrate despre dvs., in forma electronica sau in alta forma adecvata.

Furnizarea accesului la date este gratuita, insa Selfcloud isi rezerva dreptul de a impune o taxa administrativa in caz de reaparitie sau de creante disproportionate.

Dreptul la rectificare sau completare

Puteti sa rectificati sau sa completati datele personale inexacte sau incomplete despre dvs. direct prin profilul dvs. de pe site sau trimiteti o cerere catre Selfcloud.

Dreptul de stergere ("dreptul de a fi uitat")

Aveti dreptul sa solicitati de la Selfcloud stergerea datelor cu caracter personal despre dvs. si Selfcloud are obligatia sa o sterge fara intarzieri nejustificate in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: ○ datele cu caracter personal nu mai sunt necesare in raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate in alt mod;
○ va retrageti consimtamantul pe care se bazeaza prelucrarea datelor si in care nu exista alt motiv juridic pentru prelucrare;
○ va opuneti prelucrarii datelor despre dvs., inclusiv in scopul comercializarii directe, si nu exista motive legale imperative;
○ datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
○ datele cu caracter personal trebuie sa fie sterse pentru respectarea unei obligatii legale din legislatia UE sau a statului membru la care este supusa Selfcloud;
○ datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferta serviciilor societatii informationale.

Selfcloud nu este obligat sa sterge datele cu caracter personal daca stocheaza si proceseaza datele: ○ pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare si de informare;
○ pentru respectarea unei obligatii legale care necesita prelucrarea de catre legislatia UE sau a statului membru la care este supusa controlorul sau pentru indeplinirea unei sarcini indeplinite in interesul public sau in exercitarea autoritatii publice conferite controlorului;
○ din motive de interes public in domeniul sanatatii publice;
○ in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri stiintifice sau istorice de cercetare sau in scopuri statistice;
○ pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor legale.

Pentru a va exercita dreptul de a fi "uitat", trebuie sa depuneti o cerere prin optiunea din profilul dvs. sau o cerere scrisa trimisa catre Selfcloud, precum este posibil sa fie necesar sa va autentificati identitatea si identitatea cu persoana careia datele furnizate catre Selfcloud, se refera la prezentarea cartii de identitate la fata locului in scopuri de identificare si, daca este necesar, la introducerea datelor dvs. de conectare pentru contul persoanei careia ii sunt date datele inaintea unui angajat al Selfcloud.

Selfcloud nu va sterge datele fata de care are obligatia legala de depozitare, inclusiv pentru protectia impotriva revendicarilor aduse impotriva lor sau a dovedirii drepturilor lor.

Dreptul la restrictii

Veti avea dreptul sa solicitati de la Selfcloud restrictii privind prelucrarea datelor despre dvs. in cazul in care se aplica una dintre urmatoarele: ○ contestati acuratetea datelor personale, pentru o perioada care sa permita Selfcloud sa verifice corectitudinea datelor personale;
○ procesarea este ilegala, dar va opuneti stergerii datelor cu caracter personal si solicitati doar restrictia de utilizare a acestora;
○ Selfcloud nu mai are nevoie de datele personale in scopul prelucrarii, dar le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor dvs. legale;
○ v-ati opus procesarii, in asteptarea verificarii daca motivele legitime ale Selfcloud nu au prioritate fata de cele ale dvs.

Dreptul la transferabilitatea datelor

Puteti oricand sa descarcati, direct prin profilul dvs. sau prin e-mail, datele despre dvs. care sunt stocate si procesate in legatura cu utilizarea serviciilor Selfcloud.

Puteti solicita Selfcloud sa va transmita datele personale direct unui alt controlor, ales de dvs., daca este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul de a primi informatii

Puteti sa solicitati de la Selfcloud sa va informeze despre toti destinatarii carora li s-au dezvaluit date cu caracter personal pentru care a fost ceruta rectificarea, stergerea sau limitarea prelucrarii. Selfcloud poate refuza sa furnizeze aceste informatii daca acest lucru nu ar fi posibil sau ar necesita eforturi disproportionate.

Dreptul la obiectie

Aveti dreptul sa va opuneti, in orice moment, din motive legate de situatia dvs. particulara, prelucrarii datelor personale despre dvs., prin intermediul Selfcloud, inclusiv prin profil sau prin marketing direct.

Drepturile dvs. asupra incalcarii securitatii datelor cu caracter personal

In cazul in care Selfcloud cunoaste o incalcare a datelor dvs. personale care ar putea sa duca la un risc pentru drepturile si libertatile dumneavoastra, va vom instiinta fara intarziere despre aceasta incalcare si despre masurile care au au fost sau urmeaza sa fie intreprinse.

Selfcloud nu este obligat sa va anunte daca: ○ au implementat masuri de protectie tehnica si organizatorica adecvate, iar aceste masuri au fost aplicate datelor cu caracter personal afectate de incalcarea datelor cu caracter personal;
○ au adoptat masuri ulterioare care sa asigure ca riscul ridicat pentru drepturile si libertatile dvs. nu mai este posibil sa se materializeze;
○ notificarea ar presupune un efort disproportionat.

Atunci cand permiteti Selfcloud sa proceseze date cu caracter personal aflate la terte parti in scopul utilizarii serviciului, Selfcloud va actiona in calitate de procesator de date cu caracter personal.

Selfcloud va actiona numai pe baza instructiunilor dvs. in calitate de Utilizator al serviciului si numai atata timp cat acestea pot avea control asupra datelor cu caracter personal pe care le procesati. Selfcloud nu are control asupra continutului si a datelor pe care dvs. ca utilizator de serviciu alegeti sa le incarcati in serviciu (inclusiv daca aceste date includ date cu caracter personal sau nu). In acest caz, Selfcloud nu va avea niciun rol in procesul decizional daca utilizatorul utilizeaza serviciul de prelucrare a datelor, in ce scopuri si daca este protejat. In consecinta, responsabilitatea Selfcloud in acest caz va fi limitata la ○ respectarea instructiunilor Utilizatorului serviciului in conformitate cu contractul si cu termenii si conditiile generale.
○ furnizarea de informatii despre serviciu si functionalitati prin interfata lor.

Aceasta Politica de Confidentialitate este parte integranta din Termeni si Conditii, acceptarea si/sau consimtamantul se acord prin navigarea/utilizarea serviciilor si resurselor Selfcloud (website, blog, domenii, aplicatii etc.).

Politica cookies

Introducere

Prezenta Politica privind fisierele cookies se aplica tuturor utilizatorilor domeniului si resurselor ce se regasesc la selfcloud.ro — informatiile prezentate in continuare au ca scop informarea utilizatorilor acestei pagini de internet cu privire la plasarea, utilizarea si administrarea cookie-urilor de catre Selfcloud SRL in contextul navigarii utilizatorilor pe aceasta pagina de internet.

Ce sunt cookie-urile?

Un "Internet Cookie" (termen cunoscut si ca "browser cookie" sau "HTTP cookie" sau pur si simplu "cookie") este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se acceseaza Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitara emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet "pasiv" (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului). Un cookie este format din 2 parti: numele si continutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existenta a unui cookie este determinata; tehnic, doar webserverul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un utilizator se întoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv. Cookie-urile in sine nu solicita informatii cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si, în cele mai multe cazuri, nu identifica personal utilizatorii de internet. Exista 2 categorii mari de cookie-uri: ○ Cookie-uri de sesiune - acestea sunt stocate temporar în dosarul de cookie-uri al browserului web pentru ca acesta sa le memoreze pâna când utilizatorul iese de pe web-siteul respectiv sau închide fereastra browser-ului (ex: în momentul logarii/delogarii pe un cont de webmail sau pe retele de socializare).
○ Cookie-uri Persistente - acestea sunt stocate pe hard-drive-ul unui computer sau echipament (si în general depinde de durata de viata prestabilita pentru cookie). Cookie-urile persistente le includ si pe cele plasate de un alt website deât cel pe care îl viziteaza utilizatorul la momentul respectiv - cunoscute sub numele de "third party cookies" (cookie-uri plasate de terti) - care pot fi folosite în mod anonim pentru a memora interesele unui utilizator, astfel încât sa fie livrata publicitate cât mai relevanta pentru utilizatori..

Pentru mai multe informatii, va sugeram http://www.allaboutcookies.org

Cookie-urile utilizate in cadrul selfcloud.ro:

Pe domeniului selfcloud.ro si resurselor/serviciilor adiacente sunt folosite urmatoarele cookie-uri: ○ cookieconsent_status - acest cookie identifica utilizatorul ce au vizualizat si au efectuat acordul in ceea ce priveste mesajul de informare in privinta modulelor cookie.
○ _ssid - acest cookie identifica utilizatorul printr-o cheie unica in vederea facilitarii procesului de inregistrare
○ Google Analytics (_ga, _gat, _gid) - Sunt cookie-uri pentru serviciul Google Analytics oferite de Google Inc. („Google”).Google Analytics foloseste modulele cookies pentru a analiza cum este folosit website-ul de catre vizitatori.Toate informatiile despre cum folosesti website-ul, inclusiv adresa IP a calculatorului, vor fi transmise si salvate de Google pe serverele din Statele Unite ale Americii.Google va folosi aceasta informatie pentru a evalua cum folosesti website-ul, va crea rapoarte despre activitatea pe wesite si alte rapoarte despre activitatea pe internet.Google are dreptul de a trimite aceste date catre procesatori third-party (externi) atunci cand este obligat de lege sau cand procestorii extern va folosi informatia in numele „Google”.Google nu va asocia adresa dumneavoastra IP cu alte date obtinute de ei.Poti refuza utilizarea modulelor cookie folosind setarile browser-ului. Pentru a retrage acordul folosirii modulelor cookies din Google Analytics, Google va pune la dispozitie urmatorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
○ Facebook - Daca folosesti butoanele Facebook de „like” sau „share” pentru a partaja continut, Facebook va genera un cookie pentru a sti daca ai mai partajat informatia sau nu. Pentru a respinge sau sterge aceste cookie-uri Facebook va pune la dispozitie urmatorul link: http://www.facebook.com/about/privacy/

Unele formulare, link-uri de pe website va pot redirectiona pe alt website-uri de care noi nu raspundem. Cookie-urile folosite de alte website-uri nu vor aparea in lista de mai sus. Totodata servicii ca Youtube, Twitter, Facebook, prin integrarea acestora, pot genera cookie-uri ce adera la politica furnizorului in cauza.

Ce tip de informatii sunt stocate si accesate prin intermediul cookie-urilor?

Cookie-urile pastreaza informatii într-un fisier text de mici dimensiuni care permit unui website sa recunoasca un browser. Webserverul va recunoaste browserul pâna când cookie-ul expira sau este sters. Cookie-ul stocheaza informatii importante care îmbunatatesc experienta de navigare pe Internet ( ex: setarile limbii în care se doreste accesarea unui site; pastrarea unui user logat în contul de webmail; securitatea online banking; pastrarea produselor în cosul de cumparaturi).

Particularizarea setarile browserului în ceea ce priveste cookie-urile

In cazul în care utilizarea cookie-urilor nu este deranjanta iar calculatorul sau echipamentul tehnic utilizat pentru navigarea pe aceasta pagina de internet este folosit doar de catre dumneavoastra, pot fi setate termene lungi de expirare pentru stocrarea istoricului de navigare.

In cazul în care calculatorul sau echipamentul tehnic utilizat pentru navigarea pe aceasta pagina de internet este folosit de mai multe persoane, poate fi luata în considerare setarea pentru stergerea datelor individuale de navigare de fiecare data când browserul este închis.

Cum pot opri cookie-urile?

Dezactivarea si refuzul de a primi cookie-uri pot face anumite site-uri impracticabile sau dificil de vizitat si folosit. De asemenea, refuzul de a accepta cookie-uri nu înseamna ca nu veti mai primi/vedea publicitate online. Este posibila setarea din browser pentru ca aceste cookie-uri sa nu mai fie acceptate sau poti seta browserul sa accepte cookie-uri de la un site anume. Dar, de exemplu, daca nu esti înregistat folosind cookie-urile, nu vei putea lasa comentarii. Toate browserele moderne ofera posibilitatea de a schimba setarile cookie-urilor. Aceste setari se gasesc de regula în "optiuni" sau în meniul de "preferinte" al browserului tau. Pentru a intelege aceste setari, urmatoarele linkuri pot fi folositoare, altfel puteti folosi optiunea "ajutor" a browserului pentru mai multe detalii. ○ Cookie settings in Internet Explorer
○ Cookie settings in Firefox
○ Cookie settings in Chrome
○ Cookie settings in Safari

Pentru setarile cookie-urilor generate de terti, puteti consulta si site-ul: http://www.youronlinechoices.com/ro/

Linkuri utile:

Daca doriti sa aflati mai multe informatii despre cookie-uri si la ce sunt utilizate, recomandam urmatoarele linkuri: Microsoft Cookies guide All About Cookies IAB Romania pune la dispozitie urmatorul site pentru a oferi mai multe informatii privind confidentialitatea legata de publicitatea online: http://www.youronlinechoices.com/ro/ Pentru mai multe detalii legate de probleme de confidentialitate, puteti accesa si urmatoarele linkuri:

http://www.dreptonline.ro/legislatie/oug_13_2012_modificare_prelucrare_date_caracter_personal_protectia_vietii_private_comunicatii_electronice.php

http://www.youronlinechoices.eu/ro

Ai si alte intrebari, solicitari sau vrei o functie noua? Scrie-ne sau voteaza aici

Esti gata sa ai server-ul tau?

INREGISTREAZA-TE